免费会务管理软件-鲁班长会议签到管理系统

     进入移动互联网时代以来,人工智能、大数据、云服务等新兴技术持续深入发展,不断推动着全球各行业的变革,众多行业纷纷朝着“智能化”方向发展。而在各大中小型活动、论坛等会务领域市场蓬勃发展的今天,会务管理难度随着活动规模增大而增大,那么,如何简化其繁琐流程,降低会务管理难度呢?

会议签到管理系统

 

     为适应智能化会务的需求,鲁班长隆重推出了基于云服务、人脸识别技术的智能化会议管理平台——鲁班长会议签到管理系统。鲁班长会场签到管理系统可结合免费App“签个到”或会议签到设备,应用于各大中小型活动、会议、展览等场景,极大简化会务管理流程,相较于其他产品具有以下独特优势:1.自定义邀约报名表,即时预览报名界面,并支持一键邀请历史参会人员;2.提供二维码扫码报名及网页链接报名入口,并支持短信通知;3.自助式设置人脸识别签到方式,可配合身份证验证;4.支持联动闸机,人证核验,保证会议安全性和质量;5.针对参会数据进行有效的分类及管理,各类统计报表一键导出;6.签到设备灵活多样,可免费使用“签个到”APP,也可选择签到机、签到闸机。如何使用鲁班长会场签到管理系统?非常简单!首先,管理者可点击鲁班长官网,完成注册、登录,如下图:

会议签到管理系统


会前:进入会议系统首页后,管理者点击右上方“创建会议”按键(如下图),即可自由创建会议、活动,进行会议主题、日程、报名表等相关的个性化设置,创建会议主要分三步:创建会议-填写报名表-设置签到信息。

会议签到管理系统

     创建会议成功后,管理者可发送开放式报名链接、二维码(如下图)给嘉宾进行报名,参会人员报名后可收到短信通知,同时后台也能实时看到报名情况,系统支持一键邀请历史参会人员和短信定向邀请嘉宾。整个过程省时省力,一次性解决了会议设置、嘉宾信息采集、现场签到确认身份的繁琐流程,事半功倍。

会议签到管理系统

     会中:参会人员仅需在签到机面前“刷脸”签到,摄像头通过抓拍人脸与信息数据库进行对比并快速识别,即可自动完成签到,1秒识别,准确率高达99.9%,节约双方时间成本,在提高签到和管理效率的同时给参会人员留下深刻的印象。管理系统还支持实时同步现场签到数据、管理会务进程安排,管理者可直接在后台随时增删改查参会嘉宾信息;会后:管理者可在后台查看统计数据,并一键导出数据统计报表,会议审核管理瞬间变得清晰高效,管理效率明显提升。

会议签到管理系统

     而基于鲁班长会场签到管理系统,针对不同场景,不同规模以及不同安全等级要求的会议管理需求,鲁班长推出了免费版APP“签个到”、鲁班长会议签到机以及签到闸机,可配套应用于各大中小型活动会议、沙龙、展览或酒店等不同场景,为主办方、会务管理者简化会议管理流程提供了多样化的选择:

 

 
 
免费“签个到”App
 
 

      鲁班长推出的“签个到”App,可免费支持100人以下的会议使用,适用于小型活动、培训、沙龙等场景,主办方只需下载免费App“签个到”安装到安卓手机,手机秒变签到机,参会人员在主办方手机上即可“刷脸”完成签到,方便快捷,能有效降低会务管理的成本。当参会嘉宾人数超过100名时,可根据实际需求向客服咨询,购买付费套餐,扩充参会人数;或选择购买鲁班长签到机、签到闸机,轻松享受不限制次数、人数的签到及会务管理服务。针对较为大型的酒店、婚庆、展览等场景,鲁班长推出了专门的硬件设备——鲁班长会议签到机。鲁班长会议签到机是以人脸识别功能为核心的会务管理签到一体机(可选配身份证阅读模块),有两种签到模式可供选择:人脸签到、人脸+身份证签到,两种模式皆可快速签到进场,更重要的是,设备不限使用人数,不限使用次数,使用价值高!轻巧便携,适用于所有常年举办、不限制场地的大中小型活动会议!

 

会议签到管理系统
 

鲁班长签到闸机
 
 

      针对如会展、博览会、论坛等固定的大型会务场地,鲁班长签到闸机将会是不错的选择。鲁班长签到闸机可固定安装在场地出入口,不限制参会人数,还可重复循环使用。基于不限制人数、可重复使用、安全系数高、高端大气等特点,鲁班长签到闸机将能够有效提高会议活动的安全系数,且有效减少会务管理的人工成本、管理成本,适合设置在常年举办大型活动、会议的固定场地。

 

考勤设备

     紧跟着移动互联网时代的脚步,人工智能时代也悄然来临,智能化会务管理将应用到越来越多的活动会议中,简化会务管理的流程,提高会务管理的效率,推动智能化会务向更加创新、智能、深度的方向发展。鲁班长所推出的会议签到管理系统支持独立使用,结合免费App“签个到”及会议签到设备应用于不同场景;也可支持开放接口,接入其他信息化系统中,成为其模块之一,最大程度地为会务管理者提供便利,简化会务流程中的繁琐环节,提高会务管理效率。未来,鲁班长也将推进人脸识别技术在各领域的大规模落地应用,不断为人们提供更加智能、创新、便捷的智能化会议管理服务!

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