考勤管理的细节

考勤管理一般包括以下几项:
⑴ 工作时间
⑵ 出勤记录方式
⑶ 外出管理
⑷ 出差管理
⑸ 非正常出勤管理
⑹ 休假管理
⑺ 特殊人员考勤管理
⑻ 考勤统计与工资扣款管理
 
一、工作时间与出勤记录
 
⒈  标准工作时间
国家规定的法定工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,即每周40个小时的工作时间。
每月工作日数量=(365天-假日104天-节日11天)÷12月=20.83个工作日,所以计算工资时应以“月工资额÷20.83×实际出勤日”来计算。需要注意的是根据劳动法规定,在计算日工资和小时工资时,工作日的计算不减节日11天,即每月工作日数量=(365天-假日104天)÷12月=21.75个工作日。
一般规定的法定时间为上午9:00—12:00,下午13:00—17:00,中午1小时,国家规定中午1小时也列入8小时工作时间内。
 
⒉  不定时工作时间
顾名思义每一个工作日没有固定的上下班时间限制。如:外勤人员、推销人员、出租车司机等。
实行不定时工作时间的员工,不受《劳动法》第41条规定的延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制。企业可采取弹性工作时间等适当工作和休息,确保员工休假权利和工作任务完成,实行不定时工作制的人员不执行有关加班工资的规定,但是实行不定时工作人员的工作时间仍应按照相关法规文件规定,平均每天原则上工作8小时,每周至少休息1天。
 
⒊  综合计算工作时间
对于某些从事特殊工种员工,由于工作具有连续性或季节性,可以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但是平均日工作时间和平均周期工作时间应与法定标准工作时间基本相同。
 
⒋  出勤记录
员工在工作日按规定的工作时间正常上下班及经理审批外出执行公务、出差等均为正常出勤。原则上要求出勤期间不得无故离岗、串岗、不得办理私人事务,出勤以0.5天为最小考勤单位。
 
二、非正常出勤管理
 
⒈  外出管理
考虑到因外出涉及到的费用支出和管理责任,所以一般企业都会加强外出管理以下仅供参考。
员工因工外出需要提前一天提交部门经理批准的《考勤制度XXX表》,此表后补无效,未按时提交按旷工处理。
凡在正常工作时间因工外出的人员,除提交《考勤制度xxx表外》还需在考勤管理员处进行外出登记备案,备案登记外出时间、去向、事由及批准人,外出外报部门经理批准并备案的一律按旷工处理。
 
⒉   出差管理
凡出差的员工,在出差之前必须向其直属上级明确出差的工作目标及达到目标所需的行程安排和费用支出。填写《出差审批表》,直属上级必须认真对员工的《出差审批表》中填写的出差目标及行程安排和费用支出进行审核。审批后员工需凭此表支取差旅借支款,借款后将此表交给考勤员备案。在外期间必须如实记录每天的工作进展情况和相关费用的花销情况。
原则上,出差不得超出《出差审批表》规定的期限,超出期限一律按事假计算,如有特殊情况,必须提前向上级提出申请,经直属上级许可,方可延期。
 
⒊   加班管理
加班会增加人工成本,按不同标准支付1/5倍、2倍和3倍工资,所以要加强对于加班管理。
 
三、其他非正常出勤管理
 
⒈   迟到、早退
每工作日晚到岗时间视为迟到,早于离岗时间为早退,一般会对于迟到早退行为进行扣款惩罚。扣款金额和每月累计次数公司根据实际情况而定。
 
⒉   旷工
旷工是指未事先办理事假手续而缺勤或未准假而私自离岗,以及各种假期逾期而未办理续假等行为。
一般对旷工进行扣薪惩罚。旷工属于非常严重违纪行为,很多企业会针对连续旷工惩罚和解除劳动合同联系在一起。如员工旷工3天或者一年内累计旷工时间超过10天,公司有权予以解除劳动合同,并不予支付任何经济补偿金。
 
⒊  其他
除了企业正常员工外,还有一些特殊员工,比如:兼职 实习 临时等,这个考勤和正常员工考聘管理有些不同,如:兼职员工 其上班期间打卡记录出勤情况,之后再结合任务完成情况给予考核。
 
四、休假管理的主要技巧
 
⒈  请假流程及审批权限
员工提出请假申请填写《请假申请单》→考勤管理员查询确认是否有相关假期→有→部门经理审批(3天以内假期)→通过→人力资源审批(3~5天假期)→通过→总经理审批(5天以上假期)→通过→员工休假。
 
⒉  主要假期类型
①  事假 一般企业事假是无薪的。另外对于长时间请事假的员工进行惩罚。如:连续请事假超过15天或年度累计超过30日的,自符合条件之日起视为该员工自动辞职。
②  病假 一般企业规定病假是带薪的,但病假带薪各企业有不同规定。如:员工因病向公司出示医院诊断证明,病假期间按原薪资的50%计薪。
③  婚假 对于婚假,国家和地区都有相应的规定,如河北婚假期为3天,符合国家规定晚婚条件(男方满25周岁,女方满23岁)的假期为15天(包含双休日、法定节假日)
④  产假对于产假国家有明确规定符合国家计划生育政策,并已办理准生证明的女员工,产假期限为98天(其中包含产前假15天,产后83天)难产增加15天,多胞胎生育 每生育一个婴儿增加15天,女员工流产妊娠不满4个月产假15天,妊娠4个月以上产假为42天,婴儿在一周内的女员工,每天可享受一小时哺乳假。
⑤  丧假 对于丧假国家也有规定 假期为三天
⑥  年休假 带薪休假,员工累计工作已满1天不满10年的 享受年休假5天,已满10年不满20年的享受10天,已满20年的享受15天。
⑦  全国法定假日 按照国家统一规定颧骨法定节假日。(新年、春节、端午节、中秋节、等)。
根据国家法律规定 除了事假和病假外,其他假期如:婚假、产假、丧假、年休假、和法定假日都是带薪的,而且,这些假期企业是必须设置的。
 
以上考勤设置统计进而形成考勤周期汇总,可以以此作为考勤扣款依据。

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