一、考勤机的选择与配置
技术要求:
应选用技术先进、防作弊能力强、可靠性高、使用方便的考勤机。
考勤机应具备人脸识别和指纹识别双重功能,以提高考勤的准确性。
配置数量与位置:
根据施工现场的实际需求和人员规模,合理配置考勤机的数量。
考勤机应放置在便于员工打卡且不易被干扰的位置,如施工单位的项目部驻地或业主现场办公室等。
电源与备份:
考勤机应配备稳定的电源供应,确保正常运行。
同时,应配备应急备用电源,以防电网停电时无法进行考勤。
二、考勤管理与操作规范
打卡要求:
员工应在指定的打卡时间内进行打卡,通常包括上班前和下班后的两个时段。
打卡时,员工需使用个人工号或身份证进行身份验证,确保考勤数据的准确性。
请假与缺勤管理:
员工需提前向直接上级提交请假申请,并经过审批流程。
未经请假而缺勤的员工,将按公司规定进行惩处,并可能影响绩效考核及薪酬发放。
迟到与早退管理:
迟到或早退的员工需按照公司规定进行记录和处理。
特殊情况需提前向上级申请并获得批准。
加班管理:
员工需提前向上级申请加班,并在加班前得到批准。
加班情况需在考勤系统中进行记录,并由项目经理进行审核。
三、考勤数据的处理与保存
数据审核:
项目经理或考勤管理人员需定期对考勤数据进行审核,确保数据的准确性与完整性。
数据保存:
考勤记录需保存至少一定年限(如三年),以备查阅。
考勤数据属于公司内部机密,未经授权不得外泄。
四、考勤机的维护与故障处理
日常维护:
定期对考勤机进行清洁和保养,确保其正常运行。
检查考勤机的电源线和连接线是否完好,避免损坏或松动。
故障处理:
考勤机出现故障时,应及时报告项目业主或相关负责人。
在规定时间内(如三天内)修复或更换考勤机,确保考勤工作的正常进行。
五、监督与评估机制
监督机制:
项目经理或考勤管理人员需定期对考勤制度的执行情况进行检查,发现问题及时整改。
公司人事部或相关部门将不定期对考勤数据进行稽查,确保考勤信息的真实性。
评估机制:
考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据,直接影响薪酬及晋升。
员工可对考勤管理制度提出意见与建议,项目经理需定期收集反馈并进行改进。
综上所述,施工现场考勤机的使用规范涵盖了考勤机的选择与配置、考勤管理与操作规范、考勤数据的处理与保存、考勤机的维护与故障处理以及监督与评估机制等多个方面。这些规范的实施将有助于提高考勤管理的科学性和有效性,确保考勤数据的准确性和可靠性,从而为公司的人力资源管理提供有力支持。
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