一、前期准备阶段
（一）成立管理小组
建筑企业需组建专门的实名制管理小组，成员包括项目经理、安全负责人、劳资专员等。项目经理作为第一责任人，全面统筹实名制管理工作；安全负责人负责将实名制与安全管理工作相结合；劳资专员具体负责人员信息采集、考勤记录、工资发放等日常事务。
管理系统：根据项目需求和预算，选择合适的建筑工人实名制管理平台。可参考当地建设主管部门推荐的系统，确保其具备人员信息管理、考勤统计、工资核算、培训记录等功能，且能与政府监管平台实现数据对接。
硬件设备：在工地出入口安装人脸识别考勤机、门禁闸机，在办公区域配备电脑、打印机等设备。考勤机应具备高精度人脸识别功能，能适应工地复杂的光线环境；门禁闸机要坚固耐用，确保人员进出安全有序。
（三）制定管理制度
结合项目实际情况，制定详细的实名制管理制度，明确各部门和人员的职责、操作流程、违规处罚等内容。例如，规定工人未按规定进行考勤打卡的处理方式，以及管理人员未及时更新人员信息的责任追究办法。
二、人员信息采集阶段
（一）信息收集
基本资料：收集工人的身份证原件及复印件、近期免冠照片（电子版）、联系方式、紧急联系人信息等。对于特种作业人员，还需收集其特种作业操作资格证书原件及复印件。
劳动合同：确保工人与建筑企业签订正式的劳动合同，并收集劳动合同复印件。劳动合同应明确工作岗位、工资待遇、工作时间、保险福利等条款。
（二）信息录入
线上录入：劳资专员将收集到的人员信息录入到实名制管理系统中。录入过程中要仔细核对信息，确保准确无误。例如，身份证号码、手机号码等关键信息必须与原件一致。
线下备案：将人员信息的纸质资料进行整理归档，建立人员信息档案。档案应按照工种、班组等进行分类存放，方便查询和管理。
（三）信息审核
管理小组对录入的人员信息进行审核，重点审核身份证信息的真实性、劳动合同的合规性等。对于信息不完整或不符合要求的，及时通知相关人员进行补充和修改。
三、考勤管理阶段
（一）考勤规则设定
在实名制管理系统中设置考勤规则，包括正常工作时间、加班时间计算方式、迟到早退旷工的判定标准等。例如，规定正常工作时间为每天 8 小时，加班时间按小时计算，迟到或早退超过 30 分钟视为旷工半天。
（二）日常考勤
进出打卡：工人每天进出工地时，需在考勤机上进行人脸识别打卡。考勤机自动记录打卡时间、地点等信息，并上传至实名制管理系统。
异常处理：对于因特殊原因未能正常打卡的工人，如设备故障、忘记打卡等，需在当天内向班组长或劳资专员说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经审核通过后进行补卡处理。
（三）考勤统计与分析
定期统计：劳资专员每周或每月对考勤数据进行统计，生成考勤报表。报表应包括工人的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数等信息。
数据分析：通过对考勤数据的分析，发现考勤管理中存在的问题，如某些班组迟到早退现象较多、个别工人旷工频繁等。针对这些问题，及时采取相应的措施进行整改，如加强考勤宣传教育、对违规人员进行处罚等。
四、门禁管理阶段
（一）权限设置
根据人员的岗位和职责，在门禁系统中设置不同的进出权限。例如，管理人员和施工人员可以在正常工作时间自由进出工地；外来访客需经被访人员同意并登记后，方可临时进入工地。
（二）日常使用
身份验证：人员进入工地时，在门禁闸机处进行身份验证。验证通过后，闸机自动开启，允许人员进入；验证不通过，闸机保持关闭状态，并发出警报提示。
访客管理：对于外来访客，在门卫处进行登记，发放临时通行证，并告知其工地的相关注意事项。访客离开工地时，需归还临时通行证。
（三）设备维护
定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，及时联系维修人员进行维修，避免影响人员的正常进出。
五、培训教育管理阶段
（一）培训计划制定
根据工程进度和人员需求，制定年度、季度和月度的培训计划。培训内容包括安全知识、操作技能、法律法规等方面。例如，在新工人进场时，开展安全教育培训；在工程进入关键工序时，进行相应的操作技能培训。
（二）培训实施
线上培训：利用实名制管理平台或其他线上培训平台，开展安全知识、操作规程等方面的培训课程。工人可以通过手机或电脑随时随地参加线上学习，并完成相应的考试或作业。
线下培训：定期组织现场培训活动，邀请专业讲师进行授课。培训方式可以采用课堂讲授、案例分析、实操演练等多种形式，提高培训效果。
（三）培训记录与考核
记录保存：对每次培训活动进行详细记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。将培训记录保存在实名制管理系统中，作为人员培训档案的一部分。
考核评估：培训结束后，对参加培训的人员进行考核评估。考核方式可以采用笔试、实操考核、面试等。对于考核不合格的人员，安排补考或重新参加培训。
六、工资支付管理阶段
（一）工资核算
数据收集：劳资专员根据考勤记录、工作量和劳动合同约定的工资标准，每月核算工人的工资。对于实行计件工资的工人，需收集计件数量；对于实行计时工资的工人，需统计实际出勤工时。
核算审核：将工资核算结果提交给项目经理和财务部门进行审核。审核内容包括工资计算的准确性、是否符合劳动合同约定等。
（二）工资发放
专用账户：建筑企业在银行开设农民工工资专用账户，确保工人工资与其他工程款项分账管理，专款专用。
发放流程：通过银行代发的方式，将工人工资直接支付到其本人的银行卡账户。在工资发放前，向工人提供工资支付清单，清单应详细列明工资构成、发放金额、发放时间等信息。工人对工资支付清单有异议的，可在规定时间内向劳资专员提出查询和核实。
（三）工资公示与备案
工资公示：在工地显著位置设置工资公示栏，每月对工人工资核算和发放情况进行公示，公示期不少于 5 个工作日。公示内容包括工人姓名、工资月份、应发工资、实发工资等信息。
备案存档：将工资支付台账、银行代发记录、工资支付清单等资料进行整理归档，保存期限不少于 3 年。同时，按照当地建设主管部门的要求，将工资支付信息上传至建筑工人管理服务信息平台进行备案。
七、动态更新与监督阶段
（一）人员信息动态更新
当人员发生变动时，如新工人进场、工人离职、岗位调整等，劳资专员应及时在实名制管理系统中更新人员信息。对于离职人员，需办理离职手续，收回其工作证件和相关物品，并在系统中注销其考勤和门禁权限。
（二）定期检查与评估
管理小组定期对实名制管理工作进行检查和评估，检查内容包括人员信息采集的完整性、考勤记录的准确性、工资发放的及时性等。根据检查结果，总结经验教训，不断改进和完善实名制管理工作。
（三）接受外部监督
积极配合建设行政主管部门等外部监管部门的监督检查，按照要求提供相关资料和数据。对于监管部门提出的问题和整改意见，及时进行整改落实，确保实名制管理工作符合相关规定和要求。
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