工资表管理与考勤机数据取数和考勤数据调整的关系

一.前言
 
财务、行政、人力资源三大中心相互制约,合作有约束,没有约束要建立这种关系。
 
二、考勤机取数和数据调整要建立相互牵制关系。
 
1.没有联网考勤机,人力资源部每个月底都会输出出勤数据,然后根据特殊的加班和缺勤数据调整出勤表,调整后制定工资表,每个人都习惯这种工作流程,财务很少反对。
 
2.考勤数据的财务含义,考勤机的出勤数据可以理解为账簿开盘数,加班或缺勤是当月的金额,实际出勤次数是表上的最终余额。
 
3.出勤数据有可能由发工资的人调整,考勤机的数据可以修改。
 
4.会计对工资表的监督并不是计算工资表的增减,而是在计算机背景下,这种计算中出现错误的可能性很低。
 
5.出勤数据输出时,会计应与人力资源部同时在场,考勤数据应由人力资源部和财务部一式两份存档;在修改考勤记录时,财务和人力资源应按调整申请同步录入。在这两个过程中,财务和人力资源需要配合,人力资源是经营者,财务是监督者,这种监督权是法定的,即在计算违禁工资、出勤调整、制定工资表和其他环节时,由一人完成。

 
考勤机

三、工资表管理中应注意的其他事项
 
1.工资表的计算方法,除电子表格或软件外,还应有文字说明,并对每一列数据的形成作出文字说明。
 
2.工资标准按工资标准确定,修改时必须征得财务的同意。
 
3.工资表中需要有一栏,出勤实际天数应当少于应出勤的天数,加班费天数可以单独列出,加班天数可以乘以加班工资标准。
 
4.不能有关于偷税的信息的工资表,劳动费用支出不应当反映在工资表中,因为劳务费用应当通过报销制度开具发票并支付。
 
5.如果工资表涉及印章和签名,签名效果最大,盖章和签名方式最好,因为今后难以考虑可追踪性,时间长,人员变动,当时没有签名,可追溯性非常困难。
 
6.签署工资表的人必须使用黑碳笔,禁止使用其他颜色的钢笔。毕竟,工资表不是一个练习书法的地方。
 
7.业绩工资若要在当月兑现,财务和人力资源的必须同时掌握绩效工资的计算公式,不得有任何含糊不清之处。
 
四.后语
 
工资表是员工的核心利益,工资表充满神秘色彩,财务人员很难监督到位,但不能从困境中退出,职业道德是不被允许的。

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