考勤数据包含哪些内容
先明确一下"考勤数据"的范围,才好谈管理。
1、是身份信息,包括工人的姓名、身份证号等实名档案内容。
2、生物特征数据,即采集时留存的人脸信息。
3、考勤记录,包括打卡时间、打卡点位、现场抓拍影像。
4、统计结果,即基于上述记录生成的工时、工资核算明细。
这四类数据的敏感程度不同,管理要求也不一样,但都需要纳入统一规范。
管理规范一:采集环节要合规
1、数据管理的起点是采集,源头不规范,后面很难补救。
2、鲁班长云考勤机内置二代身份证阅读器,工人刷身份证10秒即可完成实名信息录入。
3、采集的人脸信息与实名档案绑定,形成项目人员实名库。
4、工人实名信息一次采集终身有效,跨项目调动时直接调用,无需重复录入。
5、信息复用避免了多处重复留存,也减少了信息扩散的环节。
6、采集环节有据可依,后续的数据使用才有明确来源。
管理规范二:记录环节要可追溯
1、考勤记录是否完整可追溯,决定了数据能不能经得起核对。
2、鲁班长的考勤设备都内置活体检测能力,照片、视频无法通过核验。
3、云考勤机打卡时,自动比对后台已采集的实名信息,通过后才生成考勤记录。
4、智能闸机考勤机搭载双目活体检测摄像头,支持强逆光识别,白天夜晚都能稳定打卡。
5、打卡过程可自动抓拍现场照片,后续出现争议时可随时调取核对。
6、考勤记录全流程云端留痕,遇到监管检查时可快速导出完整资料。
管理规范三:传输环节要防丢失
1、大型项目的作业面多,网络条件参差不齐,传输环节最容易出问题。
2、云考勤机支持有线网络和4G双卡双备份网络,单一链路故障时可自动切换。
3、4G双卡模式下可选择不同运营商,降低单一运营商信号盲区的影响。
4、无信号或信号差的作业面,手机考勤机支持离线考勤,数据先在本地安全存储。
5、等回到有信号的区域,数据自动同步上传,不会丢失记录。
6、这类补传机制,保障了大型项目多点位、跨区域的数据完整性。
管理规范四:存储与权限要分级
1、大型项目参与单位多,数据访问权限要分级管理。
2、系统按角色分配查看和操作权限,不同层级只能看到职责范围内的数据。
3、公司总部、项目部、班组各自对应不同的数据视野。
4、考勤数据底层标准符合住建部实名制管理的相关规范。
5、平台已完成全国30余省市住建监管平台的对接适配,上报走的是标准通道。
6、考勤记录云端保存,避免纸质记录丢失、破损带来的不可追溯问题。
管理规范五:使用环节要留痕
1、数据被查看、导出、补录,都应当留下可追溯的操作记录。
2、系统支持考勤数据按权限导出,用于工资核算和监管检查。
3、异常考勤的人工补录保留操作痕迹,避免补录机制被滥用。
4、考勤数据和工资台账基于同一套记录,两者天然对应,核对时才说得清。
5、工人对工时、工资提出异议时,可直接调取对应的打卡记录。
6、数据使用的每个环节有迹可循,纠纷处理才有依据。
应用指南:三类机型怎么配置
1、集中作业区且人员规模大的,适配智能闸机考勤机,兼顾考勤与门禁管控。
2、设备为IP66防护等级的铝合金机身,可搭配三辊闸、翼闸、高转闸等不同闸型。
3、常规规模的作业区,适配云考勤机,部署便捷、稳定性强。
4、云考勤机采用铝合金防尘机身,在现场没有网线的情况下也能通过4G联网。
5、分散及临时作业区,适配手机考勤机,无需采购专用硬件,手机即可作为终端。
6、三类项目考勤机的数据统一归集到同一管理后台,不用分开管理多套系统。
落地时要注意的几个点
1、划分区域时同步确定各类数据的采集与存储位置,避免后期混乱。
2、提前完成电子围栏划定和工人实名采集,设备进场后即可投入使用。
3、确认设备支持离线考勤与自动补传,避免偏远作业点数据缺失。
4、确认对接能力覆盖项目属地监管平台,避免检查时才发现报不上去。
5、明确各角色的数据权限,避免无关人员接触敏感信息。
目前中铁电气化局、中建中新、河北冶金建设集团等多家企业的数百个项目,都在长期使用鲁班长的考勤产品。作为2016年成立的国家高新技术企业,鲁班长拥有多项相关专利与软著,可结合大型项目的实际工况,输出适配性的项目考勤机配置与数据管理落地方案,帮助项目在可控投入下把考勤数据管住、管顺。

