第一步：先完成线下退场确认闭环
1、工人正式离场前，劳资专管员需与其共同签署标准化《退场确认书》。
2、明确标注退场时间、剩余工作量、应付薪资总额、工资结清状态，双方签字确认后留存纸质原件。
3、对暂未结清薪资的人员，需在确认书上注明未结清金额与约定结清时限，同步跟进后续兑付。
4、确保退场环节“人走事清”，不留薪资争议的遗留隐患。
5、这是后续实名制考勤档案合规处置的前置基础条件。
第二步：同步更新监管平台退场状态
1、在属地住建实名制管理平台内，及时填报该人员的正式退场时间，同步上传《退场确认书》扫描件。
2、确保平台内人员状态与现场实际完全同步，不得延迟填报或漏报退场信息。
3、完成状态更新后，该人员的考勤权限自动在监管平台内标记为终止，不会再产生无效打卡记录。
4、完全符合“进场有登记，退场有确认”的实名制管理要求，避免平台数据与现场脱节。
5、从官方监管层面完成人员退场的全流程闭环备案。
第三步：全量考勤档案分类归档留存
1、将该人员全周期的原始打卡记录、抓拍影像、月度考勤签字表，统一归集为独立档案包。
2、配套关联其身份信息、劳动合同、安全教育记录、薪资发放流水、退场确认书等关联资料。
3、电子档案做好云端加密异地备份，纸质台账按月统一装订，存放在项目专用档案柜中。
4、实名制考勤档案的留存时长不少于3年，完全覆盖劳动争议仲裁的举证时效要求。
5、哪怕工人离场很久后提出薪资追溯，也能快速调出完整全链路资料完成核验。
第四步：有序注销现场考勤通行权限
1、在项目本地考勤系统内，注销该人员的闸机通行权限、人脸核验权限。
2、确保退场人员无法再通过任何考勤终端刷脸进入项目围蔽区域，消除无关人员进场的安全隐患。
3、系统后台完整保留所有权限操作日志，所有注销动作全程留痕可追溯，不会出现操作空白。
4、不会出现人员已经离场数月，考勤系统里还挂着有效权限的管理混乱情况。
5、从现场管控层面彻底完成退场人员的权限清理。
第五步：定期开展退场档案专项巡检
1、项目劳资专管员每季度对所有已退场人员的实名制考勤档案开展一次专项巡检。
2、核对档案资料完整性、存储安全性，排查是否存在资料缺失、备份失效的问题。
3、对即将到期的档案，提前做好二次备份，避免因存储介质老化导致数据丢失。
4、同步核对住建平台内的退场状态标记，确保所有已退场人员的平台状态全部更新完毕。
5、把档案管理的潜在隐患消解在日常巡检环节，不用等到迎检时才临时补资料。
总结
工人退场后的实名制考勤档案归档与注销，核心不是简单删除人员信息，而是通过线下退场确认、监管平台状态更新、全量资料合规归档、现场权限有序注销、定期专项巡检的标准化流程，构建完整的退场管理闭环。既满足住建部门实名制管理的合规要求，也能长期留存完整的用工举证资料，从根源上避免因退场档案处置不规范，引发后续劳资纠纷举证不利、监管平台预警扣分的各类风险。
鲁班长研发出智慧工地人脸识别考勤系统，系统可以满足智慧工地实名制考勤信息内容的记录需求，还具有黑名单、宿舍管理、班组排班、体温统计等功能，该系统功能在不断完善更新迭代中，以满足考勤需求，最近新推出自动计薪功能，管理员可提前设置好计薪规则，由系统自动计算薪资。
