2.考勤设备连接:安装软件后(软件安装，请参考光盘目录说明手册)，打开软件(用户名和初始密码为管理员)，点击“设备管理”->“添加设备”->“输入“设备号”、“名称”、“设备类型”、“IP地址”->按”添加“。双击设备信息以测试设备是否已连接。如果已连接，“已连接状态”将显示为“已连接”。然后点击【下载/上传数据】-【选择设备】-【导入设备人员信息】-【查看设备人员信息】，在左下方选定全部职工，按“免费下载至当地数据库查询”将职工信息内容从机器设备接受出来—>“所有储存”。
3.工作人员改动：点一下“员工管理”—> “加上”—>“加上平级单位”或“加上下属单位”—>“键入单位名字”储存，在“未调配”里边，选定要调配的工作人员，点一下“职工调配”，把职工加上到相对的部门，然后修改员工所在部门的信息。
4.班次及考勤规则设置:点击“工作时间段管理”->“新时间段”->输入“时间段名称”和“工作时间”(根据工作时间输入考勤时间段中相应的时间点，点击确定。)—>储存。进到“班次设定”—> “加上班次”莱单，点击加上必须的班次。在弹出来的对话框中键入班次名字，班次类型，班次信息内容（依据状况必须挑选相对的周期时间数，根据“添加时间段”把适合的时间范围添加到相对的時间内），考勤管理标准，点击储存进行班次设定。具体步骤可参考光碟文件目录的使用手册。
6.记录收集:点击“下载/上传数据”->刷新设备，选择记录收集日期->下载设备记录。您可以进入“考勤记录查询”，选择部门，记录开始和结束时间，点击“查询”查看详细的考勤记录。
7.生成报表并打印或导出:点击【统计报表】-【选择部门、日期和报表】-【记录处理】。完成后，系统将根据处理结果显示报告信息。点击“报表预览”对话框工具栏复印,开始表格的复印或点一下“导出统计数据”用EXCEL文件格式储存。
8.备份数据：在导航条的“其他”点击“备份文件数据库与复原—>“备份数据”—>储存相对路径—>点储存—>备份文件成功。（提醒：需常常备份文件数据库，以防电脑故障导致系统软件没法用时，可重新安装后将此备份文件数据库恢复，降低工作量。）
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