为了规范和加强工程劳动管理，加强对施工现场农民工的动态管理，更好地实施施工现场农民工的实名制管理，防止工资纠纷，维护农民工权益，提高工程管理水平，实现施工现场人员的底数清楚、基本情况清楚、出勤记录清楚、工资支付记录清楚的工期管理制度。全面提高劳动力管理水平，切实维护企业、工程项目、农民的合法权益，提高企业和工程部门的信誉，促进企业和项目的持续健康发展，维护社会稳定。依照国家法律、法规、以上海发布的有关文件和有关规定为例，本文将为你介绍建筑工程实名制管理制度的管理机构责任和现场实名制以及注意事项！
一、管理机构责任
总承包企业项目经理部门设有专职劳务管理员，负责项目各分包单位工人的现场管理。设立后勤管理员，负责工人生活区的管理。分包商应当指定工地现场负责人、劳务负责人和劳资员负责工程现场施工现场的日常管理。现场劳动工资管理人应当管理其劳动队伍中的农民工的劳动工资工作。分包企业指定的现场劳务队长和劳资员必须得到劳务企业的授权委托，并由企业负责人发出委托书。
1.总承包项目经理部管理组织的职责
(1)负责对分包商进行资格预审、能力考核和综合评价，建立合格分包商资源库，存档于分包商的档案。
(2)负责分包合同的签订和现场施工。
(3)工程建设主管部门应当指定银行开立农民工工资预储账户，专门用于支付从事建设项目劳务作业的农民工工资。
(4)负责监督劳务分包企业农民工的工资支付。
(5)负责协调解决劳务分包企业及其建设队伍与农民工之间的工资纠纷。
(6)项目部各专业专人负责项目部工地施工人员的统计记录。
二、现场实名制管理措施
1.办理入场手续
(1)当分包队伍进入时，工程项目部门首先安排施工分包商的会议。向项目部提供相应的文件并签署管理协议。
①建筑资质文件：资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织结构代码证、法人委托书、税务登记证、分包交易服务卡、上海备案通知书。
② 队长任命书、管理人员名单、各岗位人员上岗证书复印件和特殊工作操作证书。
③管理协议：工地管理协议、安全管理协议、建筑工地与宿舍安全用电协议、环境保护与职业安全卫生管理协议、治安消防安全协议。
(2)分包单位的工作人员进入现场前，应当向项目部报告进入单位的人数，项目部应当预先准备起居区的住宿床位、实名IC卡、床头柜卡等。
2.核实进场人的基本资料
施工分包单位人员进场后，应当首先向项目部报告进入单位的基本情况，包括姓名、性别、出生地、国籍、政治面貌、身份证号码、文化程度、工作类型、户籍住址、现居住地等。项目部核实新进入单位的身份后，应当建立身份档案。无身份证的人员不得进入施工现场。
3.建立实名制系统
(1)施工人员进入后，分包商应当尽快登记名册信息，并签订劳动者的劳动合同，并及时报项目部备案。
(2)施工人员进入后，项目部组织各分包单位的录入人员分别进行实名管理系统的收集和录入，并进行登记付款押金才发放IC卡(每张IC卡需交押金20元)，分配住宿床位、宿舍钥匙，填写床边卡信息。分包小组负责监管及要求工人在日常居住设施的保障方面做好工作。
4.电子考勤打卡
施工现场实行封闭管理，将施工区域与非施工区域明确分隔开来。在机场过境点安装监控设备，实时监控现场进出情况。所有施工人员必须通过考勤渠道刷卡，进出现场。分包单位和工程人员必须严格执行。IC卡仅供本人使用，不能借给他人或使用他人IC卡，以实现人证的统一。刷卡出勤记录是项目部解决劳动争议的重要依据。
5.临时出入登记
临时出入人员(来访人员、运送工地材料车辆、临时进出人员)必须在邮局做好临时出入登记工作。
6.补充IC卡
施工人员遗失IC卡时，分包施工团队的专职管理人员应当及时向项目部报告，并带领遗失IC卡的当事人到项目部办理IC卡手续，并做好相关数据的衔接工作。
7.实名制数据的填写和归档
施工人员应及时更新名册，新进入者应及时向项目部提供身份证复印件，并从月底起向项目部提供出勤表、工资分配表和每月人事动态表。所提供的信息真实有效，项目部门对信息进行核实，并在上海市住房和城乡建设管理委员会的门户网站上填写。
8.分包商或工人退场
主要内容如下：(1)工程竣工前，必须将实名制IC卡和宿舍钥匙交给分包施工队的专职管理人员，并由分包施工队的专职管理统一收取后，及时交给项目部。职工的退场后，由项目部民管人员和后勤管理人员办理建筑施工人员退场手续，退还实名制IC卡押金。项目部各部门应当办理分包单位退场手续。
(2)项目部有关部门在离场前对离场人员的宿舍、床位和卫生设施进行统一检查，造成设施损坏或者不及时清理卫生的，对分包施工单位按照损坏程度和卫生程度处以罚款处罚。
(3)施工人员离场后，所属分包施工单位及时更新人员花名册信息，并向项目部报告。项目管理员在施工人员考勤信息系统中及时输入离场时间信息。
三.需要注意的事项
1.每个分包单位的职工进场或离场时，必须及时向项目部上报登记并备案。
2.分包单位施工人员进场后，要做好职工教育工作，研究项目部的有关管理制度，施工人员必须用IC卡刷卡进出现场，严格实行项目部管理制度和门卫人事管理，不使用IC卡闯入现场或者不服从管理人员的，全部从现场撤除，并给予施工分包单位1000元罚款。
3.分包单位做好职工日常住宿管理工作，保持住所整洁，珍惜生活设施的使用。
4.分包商未按照有关规定及时报送企业资质文件、人员就业证书、劳务队长委任书、职工身份证复印件、名册、出勤表、工资分配表、劳动者劳动合同等文件的，每少一项罚款一千元。
5.分包单位要做好职工工资支付工作，避免与职工发生工资纠纷。
6.分包单位应当严格控制进场工人的素质，停止使用不符合要求的劳动者。
7.各分包单位要加强职工培训学习，实行项目部管理制度，做好工地安全文明建设和居住场所的稳定和谐。
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