一体化的三层含义
第一层是数据归一,各点位采集的记录最终汇入同一个后台,不存在多套系统并行。
第二层是标准统一,终端之间的核验规则、数据字段口径保持一致,汇总时才能对比。
第三层是管理成套,考勤到统计、核算、上报形成完整链条,不是各环节各自为政。
三层中任何一层缺位,后期都会出现数据对不上、责任分不清的情况。
规划期:先定数据口径,再定设备
1、一体化最容易走弯路的地方,是先采购设备、后发现口径不统一。
2、规划阶段应先把数据字段、采集范围、上报要求确认下来。
3、再根据各标段、各作业区的实际条件,确定终端类型和布点方案。
4、鲁班长的考勤数据底层标准符合住建部实名制管理的相关规范,可作为口径基础。
5、平台已完成全国30余省市住建监管平台的对接适配,上报路径在规划期即可明确。
6、口径先定,后续设备选型和数据治理都有统一依据。
建设期:按标段分区推进
1、大型项目场地大,一次性铺开容易出现衔接问题,按区域分批推进更稳妥。
2、集中作业区且人员规模大的标段,配置智能闸机考勤机,兼顾考勤与门禁管控。
3、设备为IP66防护等级的铝合金机身,搭载双目活体检测摄像头,支持强逆光识别。
4、常规规模的作业区,配置云考勤机,部署便捷、稳定性强。
5、云考勤机采用铝合金防尘机身,内置二代身份证阅读器,工人刷身份证10秒即可完成实名录入。
6、分散及临时作业区,配置手机考勤机,无需采购专用硬件,手机即可作为终端。
协同期:多标段之间的数据如何对齐
1、多标段并行时,最容易出现的问题是各标段统计口径不一,公司层面汇总不了。
2、解决办法是要求各标段使用同一套后台,数据直接进入统一池子。
3、各终端采集的考勤数据统一归集到鲁班长管理后台,不用分开管理多套系统。
4、后台可按标段、班组、人员多维度汇总,口径一致,横向对比才有意义。
5、工人实名信息一次采集终身有效,跨标段调动时直接调用,无需重复录入。
6、信息复用避免了多处重复留存,也让人员档案保持完整统一。
权限层:公司、项目、班组三级视角
1、一体化不等于所有人看到同样的数据,权限要按管理层级分开。
2、系统按角色分配查看和操作权限,不同层级对应不同的数据视野。
3、公司层面关注各项目的整体出勤与合规情况。
4、项目部层面关注本项目的班组考勤与异常记录。
5、班组层面只查看本组人员的考勤明细。
6、异常考勤的人工补录保留操作痕迹,避免补录机制被滥用。
运行期:数据质量需要日常复核
1、系统上线不等于可以撒手,日常复核是维持数据质量的必要动作。
2、现场管理人员可定期检查各点位设备的在线状态,发现长时间离线及时跟进。
3、核对后台的考勤记录是否完整,确认断网期间的数据是否已完成补传。
4、对个别确实无法打卡的记录,通过后台人工补录处理,并保留痕迹。
5、打卡过程自动抓拍现场照片,后续出现争议时可随时调取核对。
6、数据复核是常态化动作,不是检查前的临时补救。
检查期:资料能否快速导出
1、实名制检查、审计核查,都要求项目能快速提供完整资料。
2、考勤记录全流程云端留痕,可按时间、标段、人员多维度检索。
3、后台可生成出勤明细、班组汇总、工时统计等多维度报表。
4、考勤数据和工资台账基于同一套记录,两者天然对应,核对时才说得清。
5、平台支持PC端和移动APP端双端联动,管理人员随时可查看和导出数据。
6、资料可导出这一点,在检查场景下能省下大量临时整理的时间。
落地时可直接核对的清单
1、数据口径是否在规划阶段就已明确,避免后期返工。
2、各标段数据是否汇入同一后台,能否按多维度汇总。
3、终端选型是否按作业区条件区分,而不是统一型号了事。
4、权限是否按公司、项目、班组分层设置。
5、是否具备离线考勤与自动补传,网络波动时数据是否完整。
6、是否已完成项目属地的监管平台适配,上报路径是否畅通。
目前中铁电气化局、中建中新、河北冶金建设集团等多家企业的数百个项目,都在长期使用鲁班长的考勤产品。作为2016年成立的国家高新技术企业,鲁班长拥有多项相关专利与软著,可结合大型建筑项目的实际工况,输出适配性的项目考勤系统一体化建设与落地方案,帮助项目把分散的考勤管理收拢成一套体系。鲁班长研发出智慧工地人脸识别考勤系统,系统可以满足智慧工地实名制考勤信息内容的记录需求,还具有黑名单、宿舍管理、班组排班、体温统计等功能,该系统功能在不断完善更新迭代中,以满足考勤需求,最近新推出自动计薪功能,管理员可提前设置好计薪规则,由系统自动计算薪资。

