工地外勤人员移动打卡解决方案

工地上的外勤人员,考勤往往比固定岗位更难管。材料员一天跑几个供应商和仓库,安全员要在各个作业面巡查,技术员可能在几个项目之间来回支援。这类人员的动线没有规律,固定打卡点覆盖不到,靠事后补记录又说不清。‌移动打卡机‌这类方案,解决的问题就是让外勤人员的考勤跟着人走,而不是跟着打卡机走。
 
外勤人员的考勤难在哪
先看清外勤岗位的特点,方案才好对着设计。
1、动线不固定,一天内可能出现在多个地点,没有集中的打卡时点。
2、无人盯守,管理人员在项目部,看不到外勤人员的实际所在位置。
3、记录靠事后补,容易被质疑真实性,个人也没有自证依据。
4、与固定岗位混在一起考勤,用同一套规则并不合适。
5、跨项目支援时,信息要重新登记,重复劳动较多。
这几个特点决定了外勤考勤不能照搬固定岗位的办法。
 
解决方案一:把终端装到手机上
1、外勤人员没有固定打卡位,终端就只能跟着人走。
2、‌移动打卡机‌的落地形态,是工人手机安装对应APP后作为打卡终端。
3、不需要采购专用硬件,也不用为外勤岗位单独设点。
4、外勤人员在各自所在位置就能完成打卡,不用返回项目部。
5、打卡记录即时产生,不再依赖事后手工补录。
 
解决方案二:活体核验,确认是本人
1、外勤人员单独作业,考勤记录必须能对应到具体的人。
2、打卡环节自动触发活体刷脸检测,照片、视频无法通过核验。
3、打卡时系统自动比对后台已采集的实名信息,通过后才生成考勤记录。
4、实名信息通过身份证阅读器采集,工人刷身份证10秒即可完成录入。
5、工人实名信息一次采集终身有效,跨项目调动时直接调用,无需重复录入。
6、记录和人员一一对应,后续核对、追溯都有依据。
 
解决方案三:定位加围栏,确认在不在岗
1、外勤人员的动线不固定,位置约束要留出范围,而不是钉死单点。
2、管理人员可提前在后台划定电子围栏,按外勤岗位的实际活动范围设定有效打卡区域。
3、打卡时系统自动获取定位,判断是否在划定的范围之内。
4、只有有效范围内的打卡记录才会被系统认定。
5、对于需要在多个地点间往返的岗位,可按工作安排设置多个有效区域。
6、电子围栏的范围可随施工进度和任务调整,灵活同步更新即可。
 
解决方案四:离线可打卡,信号差也不耽误
1、外勤人员去的地方,网络条件往往不理想,仓库、地下车库、郊区路段都可能没信号。
2、这就要看打卡环节是否依赖实时网络。
3、手机端支持离线考勤模式,信号差的区域也能正常完成打卡。
4、离线状态下的数据先在本地安全存储,不依赖实时网络传输。
5、等回到有信号的区域,数据自动同步上传到管理后台,不会丢失记录。
6、打卡能否完成,不由信号强弱决定,这一点对外勤岗位比较关键。
 
解决方案五:数据统一归集,远程也能核
1、外勤人员分散,管理的抓手是把记录收拢到同一个地方。
2、各终端采集的考勤数据统一归集到鲁班长管理后台,不用分开管理多套系统。
3、后台可按人员、班组、项目多维度汇总出勤情况。
4、可生成出勤明细、工时统计等多维度报表,减少人工汇总的工作量。
5、平台支持PC端和移动APP端双端联动,管理人员随时可查看和导出数据。
6、考勤数据和工资台账基于同一套记录,两者对应得上,核对时才说得清。
 
解决方案六:结合固定点位补位
1、外勤岗位用手机端,固定岗位仍建议用固定设备,两者组合覆盖更完整。
2、有标准固定出入口的项目,主出入口适配智能闸机考勤机,兼顾考勤与门禁管控。
3、设备为IP66防护等级的铝合金机身,搭载双目活体检测摄像头,支持强逆光识别。
4、有相对固定打卡点位的区域,配置云考勤机,部署便捷、稳定性强。
5、云考勤机采用铝合金防尘机身,支持有线网络和4G双卡双备份网络,免布线即可使用。
6、三类终端的数据统一归集到同一管理后台,外勤与固定岗位的考勤一并统计。
 
落地时可以核对的几项
1、打卡方式是否支持离线,信号差的区域能否正常完成。
2、是否同时具备活体核验与定位校验,数据真实性有无保障。
3、电子围栏能否按岗位灵活设置多个有效区域。
4、数据能否统一归集,外勤与固定岗位能否合并统计。
5、数据标准是否符合住建部实名制管理规范,能否对接属地监管平台。
 
目前鲁班长的‌移动打卡机‌方案,已在多家企业的外勤岗位考勤场景中落地应用,覆盖市政、房建、管线等不同作业类型。作为2016年成立的国家高新技术企业,鲁班长拥有多项相关专利与软著,可结合外勤岗位的实际工作特点,输出适配性的移动打卡落地方案,帮助项目把这类人员的考勤也纳入规范化管理。鲁班长移动考勤端非常适合适用于“短、平、快”施工性质的工程项目,完美匹配实名制要求,效率高、成本低。数据实时上传云端储存,支持一键导出考勤报表。

工地外勤人员移动打卡解决方案
 

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