建筑实名制考勤管理如何实现?

        经过多年的探索和实践,一套有效的实名制考勤管理手段横空出世。从工人进场流程、出勤流程、薪资发放流程,到报表系统、评估系统都有详细规定。严格执行这些规定,会避免与建筑工人的劳资纠纷。
 
农民工进入签订合同的过程
 
       传统的实名制进场过程:在分包单位招募工人之后,总包劳务专员收集并计算工人的信息,上报花名册,办理门禁卡,然后工人与分包商签署劳动合同和班组承包协议,并交总包存档。
 
以上过程有管理难点:
 
       为了确保项目的进展,工人进场过程需要一定的时间,但是工人经常流动,有时几天后离开工地现场,导致管理混乱或人力浪费。可以缩短流程吗?能更及时吗?由工人和分包商签署的合同由总包商备案或者由三方签署合同,这构成了大量的纸质材料,保管。查阅都非常麻烦。能更容易吗?
 
 
 
       劳务实名制管理平台对上述问题提供解决方案:分包单位在招募工人后,用手机扫描工人的身份证以建立雇佣关系。还可以在线签署劳动合同并保持线上保管。总包可以在线检查分包单位中雇用工人的状态。工人到达现场后,门禁自动识别该工人的身份证或劳务专员将考勤卡发送给具有雇佣记录的工人。
 
出勤流程
 
传统实名制考勤流程:为确保考勤的有效性,需要将门禁考勤系统与劳务企业劳务管理人员的考勤相结合,劳务管理人员要综合考虑签到记录和工人点名的情况,至少每周一次制定一份工人出勤报告,该出勤记录将由劳务人员签署,并提交给总包进行存档。这里的问题是:
 
1、门禁考勤数据每周可导出一次,既费力又不及时。
 
2、通常由分包单位的现场管理人员向总包的劳务管理人员提供人工出勤。不可避免会有错误和遗漏甚至是作弊。如果由总包的劳务人员直接记录,将导致双方的重复劳动。
 
 
 
       劳务实名制管理解决方案:人脸识别信息实时上传到云端,分包单位和总包可以实时查看签到记录,方便掌握项目进度。系统直接生成报告,省去了层层上报、合并报表的重复工作。工人可以在手机端查询、以确认考勤记录。没有智能手机的工人可以在施工现场的固定安装的屏幕上查看确认记录,以防止双方工作数量不同。
 
       传统的实名制工资发放流程:当要求分包团队向工人支付工资时,总包必须监督并保留图像数据。分包团队每月将由劳务人员签署并批准的工资分配表提交给总包,总包对其进行审查并将其记录下来。此方法需要大量人力。除分包管理人员外,一般合同劳务管理人员和财务人员也需要干预。
 
 
 
        劳务实名制解决方案:工人的帐号在注册时已经通过真实姓名验证。根据出勤表,可以轻松有效地建立工资明细,以确认用于银行系统帐户一键发放。
 
       传统的实名制系统管理要求项目经理从周、月、季度对劳务实名制管理进行定期检查和不定期检查。检查数据内容的真实性、完整性、合法性。即使投入了如此大的人力,总包对工人实名制的监督之间仍然存在时间差。通常在检查之前伪造数据、集中补录的情况!

       使用鲁班长的智慧工地管理平台,第一是确保实时数据,第二是难以作弊。对真实性的抽查还可以通过照片进行远程检查,大大减少了人工和管理成本。鲁班长平台灵活地支持开放式建筑工地和封闭式建筑工地,以实现实时高效的人工管理,并助于劳务管理智能化。努力创建一个让企业值得信赖,让政府满意,为工人保证专业性的劳务用工管理服务平台,利用信息大数据连接建筑业的服务和未来。

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