一、常见出勤管理风险点!
(1)没有出勤规定或模棱两可的出勤规定,也没有规定工时统计和确认方法,经常忽略休息时间的安排和加班的认可标准,从而导致对出勤时间的认可和争议加班工资的计算;
(2)考勤制度是非法的,如内容不合法,“职工请病假一律发定额生活费200元”等,或者没有民主程序制度或宣传公示;
(3)多种出勤方式并存导致出勤记录不一致,容易引起争议和纠纷;
(4)缺勤记录没有指出缺勤的原因,并且没办法区分出缺勤的原因是什么;
(5)电子考勤记录未经员工签名核对,导致其真实性无法验证,不能作为仲裁过程中的依据;
(6)出勤记录保存不当或被忽视,导致用人单位陷入无法提供证据的困境;
(7)考勤规定与实际做法之间存在很大差异,导致用人单位的管理混乱,由此产生的薪资计算差异很容易引起劳资纠纷。一旦发生劳资纠纷,相关的考勤制度将不会被仲裁庭认可,因为该制度实际上是被架空的。
(8)未根据用人单位的实际需要及时申报、来延长特殊工作时间制度,使用人单位在确定工作时间,加班费计算纠纷后难以获得仲裁支持。
二、常见出勤管理风险点的应对措施!
(1)通过民主程序建立考勤制度,该制度不违反国家法律、行政法规和政策规定,并已向工人进行宣传,并保留相关的宣传证据。
(2)完善出勤记录,全面记录员工通勤时间、午休时间、迟到、早退、休假、缺勤。应注意并注明未出勤的原因。
(3)考勤记录应由员工本人签署并确认。当出勤周期结束时,出勤记录不仅应由考勤负责人和主管人签署,还应由员工本人签署并认可。因缺勤等原因不能签字确认的,由其所属部门负责人签字并说明未考勤原因。
(4)建立健全加班审批制度。用人单位应明确加班批准权限、申请流程和汇报制度作出明确规定,员工加班不向具有批准权限的人申请并获得批准的不被视为加班。要申请加班,必须填写加班批准表,注明加班原因、工作内容和加班时间,并由具有批准权限的人员和员工本人签名。考勤负责人应根据书面的加班批准表进行考勤记录。
(5)考勤记录应存档和管理。通常,考勤记录、加班批准表、请假条件以及其他相关的考勤文件和材料至少保存两年。
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