关于考勤机的十大疑问解答

小明进入公司后,人力资源部对他进行了上岗培训,其中关于考勤的部分不太清楚,所以他要求回答。问题就在这里。来看看小明学生有什么问题。人力资源部的回答是什么?
 
1.人力资源部告诉我,如果我每天考勤签到四次,而且时间限制在上下班通勤的一个小时之内,如果我早上5点来加班,这不算吗?
 
      要注意区分春夏两季!也就是说:不要在这段时间里打卡,在我们的考勤系统里就不会显示哦!所以如果您有特殊情况,请及时通知我们!但哺乳期间的女员工,我们已经为您考虑了迟到和早退的时间!
 
2.当我来这里的时候,我在两台打卡机上都记录了指纹,那么我应该在哪台考勤机上打卡呢?
 
       不要纠结在哪台考勤机上考勤,不管你在哪台考勤机上,你都可以考勤。我们会复制两台考勤机上的所有数据,并对它们进行汇总。
 
3.从冬天到春天,小明发现他的手指出现了非常严重的蜕皮现象,十个手指没有办法正常打卡,这怎么办?
 
       别担心,我们的打卡机有密码输入的功能!考勤管理员为您设置密码后,您可以在考勤机上做以下操作:1,输入考勤号码,单击OK键;2,输入您设置的密码,然后单击OK键完成考勤、注意,考勤时考勤机都会对每个人进行拍照!以防止代考勤!
 
4.小明用了一段时间来输入密码,突然觉得如果他将来晚了,他能找到一个人代替他输入他的密码打卡吗?
 
       我想提醒您,当您设置指纹打卡/密码打卡时,您已被设置为"拍照和保存"模式,因此如果您找到代表您打卡的人,它将被拍照。当然,如果你认为你能挡住摄像机,那你就大错特错了。对应打卡人和代打卡人均给予处罚的,第一次处罚为罚钱,第二次可能会被直接辞退。这是不诚实的表现,是公司文化坚决不同意的!我还想提醒您:我们会不时检查您的指纹恢复情况,并及时删除密码以恢复指纹打卡!
 
考勤记录
 
5.同事们忙着工作,很多人常常记不起他们是否打卡了,你是否要向人力资源部查询?
 
       这里向您介绍如何在考勤机上打卡记录:您将看到考勤机的键盘上有这样一个键(√),您可以先打卡,然后按下这个键(√),您的考勤记录将在两天内显示在屏幕上。

6.小明有时会想,我明明打了卡,为什么没有考勤记录?
 
       我们在此声明,考勤机上可以删除的内容只有五类:删除用户,只删除指纹,只删除密码,只删除照片,只删除考勤照片。因此,我们无法删除您的考勤记录,没有记录表明您的考勤没有成功。打卡时提醒每个人必须确认考勤打卡是否成功,只有当这种提示出现在考勤机上时,才意味着您已成功打卡。
 
7.小明有一个疑问:当我每天提交请假、出差、外勤时,怎么记录考勤的?
 
       把同事交给我们的考勤文件输入到考勤软件,每一份文件上的每个人都会分别输入系统。此外,由于我们的员工考勤文件太多,但出错的可能性必须降低,我们还需要在每月出勤表中分别输入考勤文件。还要综合每天的打卡记录和纸质文件来检查和记录各个部门的加班情况,业务报销等等。简而言之,我们必须记录和检查所有与考勤有关的文件。
 
8.相信都有很多人不知道人力资源部是如何整理每个人的出勤记录的,来介绍一下吧!
 
       每周,都会将两台考勤机的考勤内容录入考勤系统,并将输入的考勤文件进行合成,生成每月出勤报告。可以在考勤系统中看到具体的考勤时间和其他出勤情况。根据考勤内容制作更直观的考勤表,方便年终总结。
 
9.考勤系统中是否可以随意更改员工考勤记录?很明显,你没有考勤,但你可以让他在考勤系统中设置已打卡?
 
       我们再次申明考勤系统中的原始数据不能删除或更改!如果有任何人为的更改,那么考勤系统"查看记录修改日志"可以找到所有操作的记录!考勤中的任何更改都会被记录下来!

10.年底时,公司有与员工休假时间有关的各种福利,如评估、旅行补贴等,觉得自己每年请假不超过20天,人力资源部登记是否不对?
 
       首先,每位同事每月都要把考勤文件交给人力资源部,人力资源部至少要保留一年半的时间!欢迎各位同事预约查询!第二,考勤机可能会因内存、故障等原因而被迫清理考勤纪录,但考勤系统有足够的空间保存复制的考勤纪录,根本不会删除。第三,每个月拿在每个人手里的工资栏也是证据,每个人的假期都会直接反映在工资上!最后,人力提醒同事:别忘了把自己的请假日期记在小本子上或手机上,避免年终总结的小小打击哦!看来考勤工作不简单,工作量很大,也很无聊,幸好我不是考勤人员,在每个人眼里,考勤人员就是每月的工作可能只是简单的登记、输入,但事实上,除了这些之外,还需要定期跟踪,找出每个人的考勤状态,以便做出合理的反应。月度和年度汇总,作为计算工资和规划福利的依据,每一小部分投入都关系到每个人的切身利益。

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