2019年2月17日,住房和城乡建设部人力资源社会保障发布了"建筑工人实名制管理办法(试行)通知"。进入施工现场的项目经理和施工人员、监理单位、总承包单位、分包单位和建筑单位都被纳入建筑工人的实名制度管理范围。这一信息的正式发布标志着分包管理材料的严格标准化。作为资料员,不要认为分包合同管理资料与你无关,只要是项目资料,基本上会与资料员有关系,只要项目做了资料的,我相信或多或少都会做一部分分包资料,但不是很完整而已。
分包合同管理资料:
1.总承包单位对分包单位的管理制度,分包管理小组的设立,管理人员职责上墙,以及维护稳定预案上报审批
2.分包商的资质、营业执照和安全生产许可证;
3.项目分包单位管理组织结构图及相应的管理人员名册、身份证复印件、劳动合同复印件、社会保障证书复印件(盖有社保局章)和人员岗位证书复核页(复印件加盖分包单位公章);
4.分包单位管理的委托书;(不仅需要项目经理的授权,包括各职位,而且授权书中应说明的职能和相应权利,如材料员的材料收发、资料员文件的签收和接收、授权委托书上的公章和法人印章,两章中的一章是必不可少的。)
5.进场工人名册上资料的登记表,包括工人的姓名、分包商、身份证号码、家庭住址、联系方式、工作职位、人员入退场时间;(内容要求每月更新)
6.进场工人与其所属分包商签订的劳动合同副本;
7.持有证件的专门人员的账户,包括姓名、职位、岗位证书号码、签发证书的时间、证书有效期、文件审查时间、人员出入场时间,以及他们所属的分包单位;(以上人员证件要求收集上报监理单位审核,内容要求每月更新)。
8.人员培训技能帐户;账户信息要求与工人学校学习情况、技术部门交底、安全部门交底的时间和内容以及接受培训人员的签名相一致,因此不可能有A学习B签名;(内容要求每月更新)
9.劳务人员信用信息管理账户和劳务人员投诉管理账户;(内容要求每月更新)
10.进退场工人每月出勤表;出勤表须由分包单位负责人签署,并贴在每月简报栏上展示;
11.要求进场工人在工资分配表上签字和按手印,分包单位在向工人支付工资时必须留下银行流水和转账账单等证据(曾经有工人就无理取闹说工资没付去上访,结果我们拿出了银行转账,上访事件自然也就化解了)
12.建筑工人保护信息公告栏;要求挂在工程现场醒目的地方,是为建筑工人设置的,如果建筑工人对不支付工资或者拖欠工资或者其他投诉进行申诉,可以维护他们的合法权益。告示板信息参考图如下:
如果这12个信息是完整的,那么信息和数据的内容就不会出错,而且需要付出很大的努力,一些大型项目甚至会要求有人来管理这类资料。你看,资料员学到了这一点,是不是多了另一项专业技能,你还害怕找不到工作吗?我遇到了很多分包单位,这些分包资料根本无法提供,特别是社会保障证书、邮政证书等等。作为资料员,您应尽快整理这些资料,向项目经理报告那些无法及时提供资料的单位,并向分包商发送一封书面信函,解释缺乏此类信息的严重性和可能造成的后果。缺乏这类资料表明,分包商很可能是一个非正规单位或人员配置无法满足项目的施工需要的,这将极大地影响后期施工的进度以及资料收集和归档的及时性。如果项目经理不重视它,或者出于其他原因,没有明确要求每个分包合同提供所有这些资料,至少您已经留下书面证据。它规避了您在后续阶段检查分包资料时应该承担的责任。我这么说不是为了逃避责任,而是提醒你应该提前计划,避免造成不必要的麻烦。
相关信息:
建筑工人实名制管理制度苏州实现全覆盖
建筑工人实名制管理,重要的鲁班长告诉你
建筑工人实名制打破用工无序管理方式
相关信息:
建筑工人实名制管理制度苏州实现全覆盖
建筑工人实名制管理,重要的鲁班长告诉你
建筑工人实名制打破用工无序管理方式